Legitymacja szkolna to oficjalny dokument uczniowski, dostępny w dwóch formatach: tradycyjnym (plastikowym) oraz cyfrowym (mLegitymacja). Służy do potwierdzenia statusu ucznia i umożliwia korzystanie z różnych zniżek, głównie na przejazdy komunikacją publiczną.
Proces wyrabiania legitymacji jest prosty, ale wymaga spełnienia konkretnych wymagań formalnych. Wszystko zaczyna się od złożenia wniosku w szkole wraz z odpowiednim zdjęciem. Czas oczekiwania na dokument to zazwyczaj dwa tygodnie.
Najważniejsze informacje:- Legitymacja dostępna jest w wersji plastikowej i elektronicznej (mLegitymacja)
- Wymagane jest zdjęcie w formacie JPEG lub PNG na jasnym tle
- Nowi uczniowie składają wniosek podczas rekrutacji
- Za duplikat trzeba zapłacić 25 zł
- mLegitymację można aktywować przez kod QR i kod aktywacyjny
- Dokument jest wydawany przez szkołę zgodnie z wzorem Ministerstwa Edukacji i Nauki
Co będzie potrzebne do wyrobienia legitymacji szkolnej
Do wyrobienia legitymacji szkolnej potrzebnych jest kilka podstawowych dokumentów. Wszystko zaczyna się od poprawnie wypełnionego wniosku, który można otrzymać w sekretariacie szkoły lub pobrać ze szkolnej strony internetowej. Proces jest prosty, ale wymaga starannego przygotowania wymaganych materiałów.
Przed złożeniem wniosku o legitymację szkolną warto upewnić się, że mamy komplet dokumentów. Sekretariat szkolny nie przyjmie niekompletnej dokumentacji. Pamiętajmy też o aktualnym zdjęciu, które musi spełniać określone wymogi formalne.
- Wypełniony wniosek o wydanie legitymacji
- Aktualne zdjęcie (format JPEG lub PNG)
- Dokument tożsamości ucznia do wglądu
- Potwierdzenie wpłaty (w przypadku duplikatu)
- Dokument potwierdzający przyjęcie do szkoły
Wymagania dotyczące zdjęcia do legitymacji
Zdjęcie to kluczowy element przy wyrobieniu legitymacji szkolnej. Musi spełniać określone wymogi techniczne i formalne, podobnie jak w przypadku zdjęć do dokumentów tożsamości.
- Wymiary: 35 x 45 mm
- Format pliku: JPEG, JPG lub PNG
- Tło: jednolite, jasne
- Kadr: od ramion w górę
- Twarz: wyraźnie widoczna, bez nakrycia głowy
- Jakość: kolorowe, ostre, bez filtrów
Czytaj więcej: Co wziąć na wycieczkę szkolną - kompletna lista niezbędnych rzeczy
Proces składania wniosku o legitymację
Dla nowych uczniów
Wyrobienie nowej legitymacji szkolnej dla początkujących uczniów rozpoczyna się już na etapie rekrutacji. Podczas zapisywania dziecka do szkoły należy złożyć komplet dokumentów wraz z formularzem o wydanie legitymacji. Szkoła automatycznie rozpocznie proces przygotowania dokumentu dla nowego ucznia.
Po przyjęciu dokumentów sekretariat sprawdza ich poprawność i kompletność. W przypadku braków lub nieprawidłowości, rodzice są natychmiast informowani telefonicznie lub mailowo. Warto zaznaczyć, że dokumenty do legitymacji szkolnej można uzupełnić w ciągu 7 dni od otrzymania takiej informacji.
Dla uczniów kontynuujących naukę
Uczniowie kontynuujący naukę składają wniosek o legitymację szkolną w formie elektronicznej przez dziennik lub system szkolny. Proces jest uproszczony - wystarczy wypełnić elektroniczny formularz i załączyć aktualne zdjęcie w formacie cyfrowym.
System automatycznie weryfikuje dane ucznia w bazie szkoły. Nie ma potrzeby dostarczania dodatkowych dokumentów potwierdzających tożsamość. Po zatwierdzeniu wniosku przez system, legitymacja trafia do produkcji.
Ile kosztuje wyrobienie legitymacji szkolnej
Pierwsza legitymacja szkolna jest bezpłatna dla każdego ucznia. Opłaty pobierane są jedynie za wydanie duplikatu w przypadku zgubienia lub zniszczenia oryginalnego dokumentu. MLegitymacja jest dostępna bezpłatnie dla wszystkich uczniów.
| Rodzaj legitymacji | Koszt |
| Pierwsza legitymacja | 0 zł |
| Duplikat legitymacji | 25 zł |
| MLegitymacja | 0 zł |
Czas oczekiwania na legitymację
Standardowy czas oczekiwania na wyrobienie legitymacji szkolnej wynosi około dwóch tygodni od momentu złożenia kompletnego wniosku. W okresie rozpoczęcia roku szkolnego proces może się wydłużyć ze względu na zwiększoną liczbę wniosków.
Szkoły starają się wydawać legitymacje jak najszybciej, szczególnie nowym uczniom. W pilnych przypadkach możliwe jest otrzymanie tymczasowego zaświadczenia uprawniającego do zniżek.
Czym jest mLegitymacja
MLegitymacja to cyfrowa wersja tradycyjnej legitymacji szkolnej, dostępna w formie aplikacji na smartfonie. To oficjalny dokument wydawany przez szkoły, które podpisały odpowiednie porozumienie z Ministerstwem Cyfryzacji.
Elektroniczna wersja legitymacji ma taką samą moc prawną jak plastikowy dokument. Można jej używać do potwierdzenia statusu ucznia oraz korzystania ze wszystkich przysługujących zniżek i uprawnień. Jest szczególnie wygodna, ponieważ zawsze mamy ją przy sobie w telefonie.
System mLegitymacji jest w pełni bezpieczny i chroniony przed próbami podrobienia. Każdy dokument posiada unikalny kod QR, który można zweryfikować przez uprawnione osoby. W razie zgubienia telefonu, mLegitymację można zdalnie dezaktywować.
Jak aktywować mLegitymację
Aktywacja mLegitymacji rozpoczyna się od złożenia wniosku w sekretariacie szkoły. Po pozytywnej weryfikacji danych, szkoła generuje specjalny kod QR oraz kod aktywacyjny, które są niezbędne do uruchomienia dokumentu w aplikacji.
Cały proces aktywacji trwa zazwyczaj jeden dzień roboczy. System automatycznie synchronizuje dane z bazą ministerialną, co zapewnia natychmiastową możliwość korzystania z dokumentu.
- Pobierz aplikację mObywatel ze sklepu Google Play lub App Store
- Zeskanuj otrzymany kod QR
- Wprowadź kod aktywacyjny
- Potwierdź swoją tożsamość w aplikacji
- Rozpocznij korzystanie z mLegitymacji
Co zrobić w przypadku zgubienia legitymacji
Duplikat legitymacji szkolnej można uzyskać po zgłoszeniu jej utraty w sekretariacie. Procedura rozpoczyna się od złożenia pisemnego wniosku o wydanie duplikatu wraz z potwierdzeniem wniesienia opłaty w wysokości 25 złotych.
Szkoła ma obowiązek wydać duplikat w ciągu 7 dni roboczych od złożenia kompletu dokumentów. W tym czasie warto poprosić o wydanie tymczasowego zaświadczenia, które pozwoli na korzystanie ze zniżek uczniowskich.
W przypadku zniszczenia lub zgubienia mLegitymacji, proces jest znacznie prostszy. Wystarczy zgłosić ten fakt w szkole, a administrator systemu zdalnie dezaktywuje starą wersję i wygeneruje nowe kody dostępu. Ta procedura jest bezpłatna.
Gdzie załatwić formalności
Wszystkie sprawy związane z wyrobieniem legitymacji szkolnej załatwiamy w sekretariacie szkoły. To jedyne miejsce uprawnione do przyjmowania wniosków i wydawania legitymacji. Sekretariat obsługuje sprawy uczniowskie zazwyczaj w godzinach 8:00-15:00 w dni robocze.
W przypadku szkół oferujących elektroniczny system obsługi, część formalności można załatwić online przez dziennik elektroniczny. Dotyczy to szczególnie wniosków o mLegitymację oraz zgłoszeń dotyczących zgubienia dokumentu. Zawsze jednak odbiór fizycznej legitymacji wymaga osobistej wizyty w sekretariacie.
Co warto zapamiętać o wyrobieniu legitymacji szkolnej
Wyrobienie legitymacji szkolnej to prosty proces, który rozpoczyna się od złożenia wniosku wraz z aktualnym zdjęciem w sekretariacie szkoły. Pierwsza legitymacja jest bezpłatna, a czas oczekiwania wynosi około dwóch tygodni. W przypadku zgubienia dokumentu, duplikat kosztuje 25 złotych.
Uczniowie mają do wyboru dwie formy legitymacji: tradycyjną plastikową oraz mLegitymację w formie cyfrowej. Obie wersje mają taką samą moc prawną i uprawniają do identycznych zniżek. Cyfrowa wersja jest szczególnie wygodna, ponieważ zawsze mamy ją przy sobie w telefonie.
Najważniejsze, aby zadbać o kompletność dokumentów i poprawność zdjęcia, które musi spełniać określone wymogi formalne. Warto też pamiętać, że wniosek o legitymację szkolną najlepiej złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem, szczególnie przed rozpoczęciem roku szkolnego, kiedy system może być przeciążony.
